Eén Joulo-account voor je hele organisatie

Tot nu toe was een Joulo-account strikt persoonlijk: één login, één aansluiting, één IBAN. Voor een huishouden werkt dat prima. Voor een bedrijf met meerdere panden, een holding met een paar BV's of een VvE-bestuur wringt het • daar wil je dat de office manager kan meekijken, dat de boekhouder de afrekeningen ziet en dat niemand een wachtwoord hoeft door te sturen.

Dat kan nu. Zakelijke accounts en VvE's vinden in het dashboard onder Account drie nieuwe onderdelen: leden, aansluitingen en entiteiten.

Leden en rollen

Je nodigt iemand uit per e-mail en kiest een rol. De uitnodigingslink is 7 dagen geldig en werkt ook als diegene nog geen Joulo-account heeft.

Rol	Wat mag deze rol
Eigenaar	Alles: IBAN, machtiging, leden beheren
Beheerder	Laadstations en aansluitingen regelen • geen IBAN, machtiging of ledenbeheer
Lezer	Kijkt alleen mee: sessies, opbrengsten, afrekeningen

De rolverdeling is bewust streng. De machtiging voor de NEa is een persoonlijke handeling: alleen de eigenaar tekent die. Een beheerder kan alles voorbereiden, een lezer kan niets wijzigen • handig voor de administratie of het VvE-bestuur.

Ben je lid van meerdere accounts, bijvoorbeeld je eigen huishouden én het account van de zaak? Dan wissel je bovenin het dashboard van account. In de mobiele app werkt dat met één tik.

Meerdere aansluitingen op één account

Een aansluiting toevoegen kost twee velden: postcode en huisnummer. Het adres en de EAN-code halen we automatisch op uit het EAN-codeboek van de netbeheerders. Staan er meerdere EAN's op één adres, dan kies je de juiste.

Per aansluiting teken je een aparte machtiging • dat is hoe de regeling werkt: de NEa-machtiging is bindend per aansluiting, niet per klant. Elke aansluiting heeft daarna z'n eigen status in je dashboard, van concept tot actief. Laadstations koppel je per aansluiting, zodat elke laadsessie bij de juiste EAN wordt ingeboekt.

Entiteiten: uitbetaling per BV

Holding met meerdere BV's? Voeg per BV een entiteit toe, met eigen naam, KvK-nummer, BTW-nummer en IBAN. Het IBAN slaan we versleuteld op, net als je account-IBAN.

Je koppelt elke aansluiting aan een entiteit. De kwartaaluitbetaling volgt dan het IBAN van die entiteit: elke BV krijgt haar eigen deel, met een uitsplitsing per aansluiting in de afrekening. Heeft een entiteit geen eigen IBAN, dan valt de uitbetaling terug op het IBAN van het account.

Extra laadstation? De machtiging loopt gewoon door

Dit is een vraag die we vaak krijgen, dus voor de duidelijkheid: de machtiging zit op je aansluiting, niet op je laadstation. Plaats je later een extra laadstation met MID-meter achter dezelfde aansluiting, dan worden die sessies gewoon ingeboekt onder je bestaande machtiging. In je dashboard voeg je het nieuwe laadstation met één knop toe aan je registratie, zodat je machtigingsdocument klopt • zonder nieuwe review en zonder hertekening.

Voor wie is dit

Deze functies staan nu aan voor alle zakelijke accounts en VvE's. Heb je een zakelijk account, dan zie je het vandaag al in je dashboard onder Account • er hoeft niets aangevraagd te worden.

Voor particuliere accounts werken we aan dezelfde functies, bijvoorbeeld om je partner te laten meekijken. Daarover later meer.