Laadpaal beheren zonder abonnement (3/3): prijzen per pas en facturatie

Deel 3 van 3 in de serie Beheer je laadpaal zonder abonnement. Je laadpaal is gekoppeld en je tags hebben een naam. Laatste stap: er een bedrag aan hangen.

Vaak wil je je laadsessies niet alleen zien, maar ook kunnen declareren of doorbelasten • aan je werkgever, je boekhouding of een tweede bestuurder. Daar heb je twee dingen voor nodig: een tarief en een nette bijlage. Allebei zitten ze in Joulo, zonder abonnement.

Een prijs per tag

Je stelt nu een kWh-tarief in per tag, en kunt dus ook per tag declareren. Dat is precies wat je nodig hebt als er meer dan één auto aan dezelfde laadpaal hangt • de ene privé, de andere zakelijk.

Een voorbeeld. Thuis laden twee auto's op dezelfde paal: jouw zakelijke auto en de privé-auto van je partner. Je geeft elke auto een eigen laadpas en hangt daar in Joulo een tarief aan:

• Tag Zakelijk (jouw auto) • €0,28 per kWh
• Tag Privé (je partner) • €0,28 per kWh, of leeg laten als je die sessies niet hoeft te splitsen

Laad je in een maand 180 kWh zakelijk en 120 kWh privé, dan rekent Joulo elke sessie af met de prijs van de tag die de sessie startte. In de bijlage komt de zakelijke auto uit op €50,40 (180 × €0,28) • precies het bedrag dat je bij je werkgever indient of in je boekhouding boekt. De privé-sessies blijven er netjes naast staan.

Heb je geen apart tarief per tag, dan vul je bij de export één gemiddelde energieprijs in voor de hele laadpaal • dat is de terugval. Een per tag ingestelde prijs gaat altijd voor. Laat je het veld leeg, dan komt er geen kostenkolom in de bijlage.

Het tarief is puur voor jouw administratie • het verandert niets aan je ERE-opbrengst. Die loopt los, op de achtergrond.

Een nette PDF of CSV

Naast je laadstation zit een export-knop. Je kiest een periode • met snelkeuzes voor deze maand, vorige maand, dit kwartaal of vorig kwartaal, of een eigen datumbereik • en daarna het formaat:

• PDF • een opgemaakt document "Vergoeding thuislaadsessies" met je tenaamstelling, het laadstation, de EAN en alle sessies in de periode: datum, tijd, kWh, de tag (met naam en kleur) en het bedrag. Een Joulo-bijlage voor je energieleverancier, werkgever of boekhouder.
• CSV • dezelfde data als ruwe tabel, voor Excel of automatische import in je boekhouding.

Heb je meerdere bestuurders, dan staat de tag-kolom in de bijlage. Zo zie je direct welke sessies van wie waren • geen handmatig sorteren meer.

Voor wie dit handig is

• Zakelijke rijders en leaserijders die thuislaad-kWh declareren bij hun werkgever
• ZZP'ers die thuisladen als zakelijke energiekosten boeken
• Huishoudens met een zakelijke én een privé-auto die de laadkosten willen splitsen

Alles bij elkaar: beheer zonder abonnement

Drie stappen, geen maandkosten: je koppelt via OCPP, je beheert je passen, en je haalt er prijzen en facturen uit. Het beheer dat anders in een betaalde portal zit, doe je hier gewoon naast je ERE-uitbetaling.

Open je dashboard om je tarieven en export in te stellen, of lees meer op de declaratie-pagina. Nog geen Joulo? Aanmelden duurt een paar minuten.

---

Terug naar het begin: Deel 1 • Koppel via OCPP, de rest gaat vanzelf.