Declareer je thuislaadsessies bij je werkgever.
Per maand of kwartaal levert Joulo een PDF-bijlage of CSV-export van je thuislaadsessies, met je eigen kWh-tarief. Klaar om in te leveren bij HR of in te boeken in je administratie.
// Voor wie
Drie scenario's, één bijlage
Wie zakelijk rijdt en thuislaadt, heeft elke afrekeningsperiode een onderbouwing nodig. Voor deze drie groepen is de declaratie-bijlage gebouwd.
Zakelijke rijders
Je rijdt zakelijk en laadt thuis bij. Je declareert elke maand of elk kwartaal je thuislaad-kWh bij de werkgever. Wij leveren de PDF-bijlage met jouw tarief en adres • klaar om in te leveren bij HR.
Leaserijders
Je hebt een leaseauto en een eigen laadstation thuis. Je werkgever of leasemaatschappij vergoedt per kWh. De Joulo-bijlage onderbouwt elke geclaimde kWh met datum, duur en geleverde energie.
ZZP'ers & IB-ondernemers
Je boekt thuislaad-kWh als zakelijke energiekosten in je administratie. Download de CSV per kwartaal en importeer rechtstreeks in je boekhoudpakket. Met BTW-bedragen op tarief-niveau.
// Hoe werkt het
Vier stappen, een paar seconden
- 1
Open je dashboard
Log in op joulo.nl en ga naar Dashboard → Laadstations. Naast elk gekoppeld laadstation staat een klein download-icoontje.
- 2
Kies een periode
Snelkeuzes voor deze maand, vorige maand, dit kwartaal of vorig kwartaal. Of stel met de dubbele kalender precies het datumbereik in dat je werkgever vraagt.
- 3
Vul je kWh-tarief in
Eenmalig invullen, we onthouden het per laadstation. Laat leeg als je alleen kWh's wil exporteren zonder bedrag. Pas later eenvoudig aan als je tarief verandert.
- 4
Kies PDF of CSV en download
PDF voor je werkgever of accountant • Joulo-bijlage met alle context. CSV voor Excel of automatische import in je boekhoudpakket. Bestand is direct beschikbaar in je downloads.
// Formaten
PDF voor mensen, CSV voor systemen
Joulo-bijlage met titel "Vergoeding thuislaadsessies". Tenaamstelling, adres, laadstation, EAN, sessietabel met totalen onderaan. Klaar voor HR, je werkgever of je accountant.
- Joulo-huisstijl met logo en accent
- Optionele Totaal-kolom als je een tarief invult
- Multi-driver Tag-kolom (bij RFID-tags)
CSV
Ruwe regels voor Excel of automatische import in je boekhoudpakket. UTF-8, komma-gescheiden, één regel per sessie.
- Kolommen: ChargerID, EAN, locatie, tag, start, einde, kWh, prijs, totaalkosten
- Geschikt voor Excel-formules of pivot-tabellen
- Importeerbaar in Exact, Moneybird, e-Boekhouden, etc.
// FAQ
Veelgestelde vragen
Klaar om je eerste declaratie te maken?
Heb je al een Joulo-account, open dan je dashboard en klik op het download-icoontje. Zonder account: aanmelden duurt een paar minuten en je eerste sessies verschijnen meestal binnen 24 uur.