Thuislaadsessies declareren — nu in één klik vanuit je dashboard
Voor zakelijke rijders, leaserijders en ZZP'ers: download een PDF-bijlage of CSV-export met je eigen kWh-tarief, klaar voor je werkgever of boekhouding.
Er staat iets nieuws in je dashboard. Een download-knop naast elk laadstation, waarmee je je laadsessies kunt exporteren als PDF of CSV • klaar om in te leveren bij je werkgever of in te boeken in je administratie.
Klinkt klein, maar voor wie zakelijk thuislaadt is dit precies waar elke maand twee uur in gaat zitten: een tabel kloppend krijgen, kWh's omrekenen naar euro's, de bijlage opmaken zodat HR hem accepteert. Dat is nu één klik.
Wat krijg je?
Een PDF die "Vergoeding thuislaadsessies" heet, met je naam en adres als tenaamstelling, het laadstation, EAN en alle sessies in de periode met start- en eindtijd en de geleverde kWh's. Vul je een kWh-tarief in, dan rolt er ook een totaalbedrag uit. Werkgevers en boekhouders kunnen daarmee uit de voeten zonder dat jij iets in Excel hoeft te doen.
Wil je het ruwer? Dan kies je CSV. Dezelfde data, geschikt voor Excel-formules of automatische import in je boekhoudpakket.
Voor wie is dit gebouwd?
- Zakelijke rijders die maandelijks de thuislaad-kWh declareren bij hun werkgever
- Leaserijders met een kWh-vergoeding via lease- of werkgeverafspraak
- ZZP'ers en IB-ondernemers die thuislaad-kWh als zakelijke energiekosten boeken
Voor alle drie geldt: je had hier voorheen óf een omslachtig spreadsheet voor nodig, óf een handmatige fotobijlage van je meterstand. Nu niet meer.
Hoe werkt het?
- Open je dashboard
- Klik op het download-icoontje naast je laadstation
- Kies een periode • snelkeuzes voor deze maand, vorige maand, dit kwartaal of vorig kwartaal, of stel zelf een datumbereik in
- Vul je gemiddelde kWh-tarief in en kies PDF of CSV
- Download en stuur door
Joulo slaat het tarief op per laadstation, zodat je het niet steeds opnieuw hoeft in te voeren. Heb je geen vast tarief? Pak het gemiddelde uit je laatste jaarafrekening, of laat het veld leeg om alleen kWh's te exporteren.
Een gedachte achter de feature
Joulo bouwen we al sinds januari als infrastructuur: ERE-registratie loopt op de achtergrond, je krijgt elk kwartaal geld op je rekening. Maar we merken in de praktijk dat veel klanten náást de ERE-uitbetaling ook een declaratie-bijlage voor hun werkgever willen.
Dat is een ander probleem. De ERE-vergoeding gaat naar jou als eigenaar van de aansluiting. De werkgever-declaratie gaat over wat de werkgever je verschuldigd is voor zakelijk geladen kilometers. Twee verschillende stromen, dezelfde laadsessies als basis.
We hadden de data toch al • het was zonde om die niet ook hiervoor in te zetten. Vandaar.
Meerdere bestuurders op één laadpaal
Als je laadpaal RFID-pasjes gebruikt voor verschillende bestuurders, staat er in de bijlage een Tag-kolom. Zo splits je in één oogopslag welke sessies van jou waren en welke van je partner of een tweede bestuurder. Geen handmatig sorteren meer voor je de bijlage instuurt.
Voor wie nog niet bij Joulo zit
De export werkt voor elk laadstation dat aan Joulo gekoppeld is • OCPP-laders, Tesla via Fleet API, Easee Cloud, Wallbox, Alfen, Zaptec, Smappee, V2C, Volt Time en Enphase. Aanmelden duurt een paar minuten via joulo.nl/signup, en de eerste sessies verschijnen meestal binnen 24 uur in je dashboard.
Lees de details op de feature-pagina of open direct je dashboard.
Joulo • inboekdienstverlener voor ERE-registratie van thuislaadsessies. Opgenomen op de officiële NEa-lijst van inboekdienstverleners.
// // Aan de slag
Verdien geld met thuisladen via ERE-credits
Koppel je laadstation, Joulo regelt de rest. Standaard 20% servicekosten, lager via loyaliteit en referrals, jaarlijks opzegbaar, per kwartaal uitbetaald.
