Thuislaadsessies declareren bij je werkgever
Joulo levert per maand of kwartaal een PDF-bijlage met je laadsessies en kWh-tarief • voor declaratie bij je werkgever of in je boekhouding.
Door Johan Trip en Ruben Stolk · bijgewerkt
Werk je zakelijk en laad je thuis je auto op, dan heb je elke maand of elk kwartaal een bijlage nodig voor je werkgever of boekhouding. Joulo genereert die automatisch in je dashboard.
Naast elk gekoppeld laadstation staat een download-knop. Daar kies je de periode, je eigen kWh-tarief en de gewenste opmaak: PDF voor je werkgever, CSV voor Excel of je boekhoudpakket. Je sessies worden chronologisch gepresenteerd met start- en eindtijd, geleverde kWh en — als je een prijs invult — de totaalkosten per sessie en het eindbedrag.
Voor wie is dit?
- Zakelijke rijders met een privé-laadpaal die maandelijks declareren bij hun werkgever - Leaserijders met een kWh-vergoeding via lease- of werkgeverafspraak - ZZP'ers en IB-ondernemers die thuislaad-kWh als zakelijke energiekosten boeken in hun administratie
Welk kWh-tarief vul je in?
Het meest eerlijk is je actuele all-in stroomtarief inclusief BTW, energiebelasting en netbeheerkosten • dat is wat je daadwerkelijk per kWh betaalt. Heb je een dynamisch tarief of zonnepanelen waardoor het lastig te bepalen is, pak dan het gemiddelde uit je laatste jaarafrekening. Sommige werkgevers hanteren een vast bedrag (€ 0,30 tot € 0,49 per kWh) • check je arbeidsvoorwaarden of leasebeleid.
We slaan het tarief op per laadstation, zodat je het niet steeds opnieuw hoeft in te voeren. Laat het veld leeg als je alleen kWh's wil declareren zonder bedrag.
Hoe de PDF eruit ziet
De bijlage heet "Vergoeding thuislaadsessies" en bevat je naam en adres als tenaamstelling, de naam van je laadstation, het EAN van je aansluiting, een nette tabel met al je sessies in de periode en de totalen onderaan • klaar voor accordering door je werkgever of voor archivering in je boekhouding.
De CSV bevat dezelfde velden in ruw formaat: CPID, EAN, locatie, tag, start- en eindtijd, geleverde kWh, prijs en totaalkosten • geschikt voor Excel-bewerkingen of automatische verwerking in een boekhoudpakket.
Meerdere bestuurders op één laadpaal?
Als je laadpaal RFID-tags gebruikt (bijvoorbeeld een aparte tag voor jou en je partner), staat de Tag-kolom in de bijlage. Zo splits je sessies tussen bestuurders en voorkom je dat je partner's privé-sessies in jouw werkgever-declaratie belanden.
Open je dashboard om te declareren • Lees meer op de feature-pagina
Wat je overal leest, en wat klopt
- “Je kunt je laaddata zelf aanleveren of je meterstand doorgeven.”
- De NEa eist sessies uit de software van je laadstation. Een foto of een ingetikt getal wordt afgekeurd.
- “Je geeft een inschatting van je kWh per jaar.”
- Je boekt in wat de meter meet, sessie voor sessie. Een schatting telt nergens voor.
- “Je moet een foto van je laadstation delen.”
- Een foto toont geen adres. De NEa accepteert hem niet als bewijs dat je laadstation op je adres staat.
Veelgestelde vragen
Lees verder
Klaar om te verdienen?
Meld je laadstation aan bij Joulo en ontvang je eerste ERE-vergoeding.
Start met verdienen